10 ฟังก์ชันพิเศษของเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณอาจไม่รู้

ทุกวันนี้ เครื่องถ่ายเอกสาร เป็นหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานที่เรียกได้ว่า ไม่ว่าองค์กรไหนก็ขาดไปไม่ได้ เพราะมีข้อดีในการใช้งานที่หลากหลาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานในองค์กรได้เป็นอย่างมาก ในวันนี้ เราจะพาทุกคนไปดูข้อดีของการมีเครื่องถ่ายเอกสารไว้ใช้งานในองค์กร พร้อมแนะนำ 10 ฟังก์ชันพิเศษของเครื่องถ่ายเอกสาร ที่คุณอาจไม่รู้มาก่อน จะมีฟังก์ชันไหนบ้าง ไปดูกัน!

5 ข้อดีของการมีเครื่องถ่ายเอกสาร ไว้ใช้งานในองค์กร

1. ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ดี ถ่ายเอกสารได้รวดเร็วในเวลาอันสั้น ลดเวลาในการทำสำเนาเอกสารได้
2. ลดค่าใช้จ่ายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่องถ่ายเอกสาร เช่น ฟังก์ชันการถ่ายเอกสารสองหน้า หรือฟังก์ชันลดการใช้หมึกโดยการถ่ายเอกสารเฉพาะสี เป็นต้น
3. เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน และเพิ่มความสะดวกสบายในการทำงานได้มากขึ้น เช่น ฟังก์ชันการพิมพ์จากโทรศัพท์มือถือ ที่ไม่จำเป็นต้องเปิดคอม เป็นต้น
4. เพิ่มความสะดวกสบายในการจัดเก็บเอกสารได้ดี สามารถจัดการเอกสารหลายหน้าได้ในแผ่นเดียว
5. แข็งแรงทนทาน ใช้งานได้ยาวนาน บำรุงรักษาง่าย

มัดรวม 10 ฟังก์ชันพิเศษของเครื่องถ่ายเอกสาร ที่คุณอาจไม่รู้มาก่อน!

1. ฟังก์ชันสแกนเอกสารไปยังอีเมล
   หนึ่งในฟังก์ชันที่ทันสมัยที่สุดของเครื่องถ่ายเอกสาร ฟังก์ชันนี้จะทำการสแกนเอกสาร และส่งไปยังอีเมลโดยตรง ช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารสำคัญไปยังผู้รับได้อย่างง่ายดาย และรวดเร็ว โดยที่ไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์
   
   
2. ฟังก์ชันการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ
   เป็นฟังก์ชันที่ช่วยลดการใช้กระดาษ และประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ได้ดีมาก แถมยังเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมในการลดการใช้ทรัพยากรอีกด้วย
   
   
3. ฟังก์ชันถ่ายเอกสารหลายหน้าในแผ่นเดียว
   เป็นฟังก์ชันที่จะช่วยให้เราสามารถถ่ายเอกสารหลายหน้าในแผ่นเดียวได้ เช่น ถ่ายเอกสารแบบ 2-in-1 หรือ 4-in-1 ซึ่งมีประโยชน์มากในการจัดการกับเอกสารที่มีจำนวนมาก ช่วยลดจำนวนกระดาษที่ใช้ และเพิ่มความสะดวกในการจัดเก็บเอกสารได้เป็นอย่างดี
   
   
4. ฟังก์ชันถ่ายเอกสารแบบสีและขาวดำในเครื่องเดียว
   เป็นฟังก์ชันที่เครื่องถ่ายเอกสารในปัจจุบันมีอยู่ โดยสามารถถ่ายเอกสารได้ทั้งแบบสี และขาวดำได้ในเครื่องเดียว ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นในการใช้งาน และลดค่าใช้จ่ายในการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารหลายเครื่องได้ดี
   
   
5. ฟังก์ชันเชื่อมต่อแบบเครือข่าย
   เป็นฟังก์ชันที่เครื่องถ่ายเอกสารสมัยใหม่มี ซึ่งสามารถเชื่อมต่อกับเครือข่ายร่วมกันได้ ทำให้สามารถแชร์การใช้งานกับผู้ใช้หลายคนในสำนักงานเดียวกันได้ เป็นฟังก์ชันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกัน และลดความจำเป็นในการมีเครื่องถ่ายเอกสารหลายเครื่องได้
   
   
6. ฟังก์ชันการจัดการเอกสารแบบอัตโนมัติ
   เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ เช่น แยกเอกสารตามประเภท จัดเรียงเอกสารในรูปแบบดิจิทัล เป็นต้น ซึ่งช่วยลดเวลาในการจัดการเอกสาร และเพิ่มความสะดวกสบายในการค้นหาเอกสารได้เป็นอย่างดี
   
   
7. ฟังก์ชันการสั่งพิมพ์จากอุปกรณ์มือถือ
   เครื่องถ่ายเอกสารบางรุ่น สามารถเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์และสั่งพิมพ์เอกสารผ่านแอปพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือได้โดยตรง ช่วยให้คุณสามารถปริ้นเอกสารได้อย่างง่ายดายมากขึ้น
   
   
8. ฟังก์ชันการถ่ายเอกสาร และแปลงไฟล์เป็น PDF
   เป็นฟังก์ชันที่จะถ่ายเอกสารแล้วแปลงเป็นไฟล์PDF ส่งไปยังอีเมลหรือจัดเก็บใน USB ได้ทันที สะดวกสบาย และลดความยุ่งยากในการจัดการไฟล์ได้ดี
   
   
9. ฟังก์ชันถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติ
   เป็นฟังก์ชันการถ่ายเอกสารแบบอัตโนมัติ ช่วยให้เราสามารถถ่ายเอกสารได้โดยไม่จำเป็นต้องกดปุ่มทุกครั้งให้ยุ่งยาก เพิ่มความสะดวกสบายในการใช้งาน และลดเวลาในการถ่ายเอกสารที่เครื่องถ่ายเอกสารได้ดี
   
   
10. ฟังก์ชันถ่ายเอกสารอย่างปลอดภัย
    ฟังก์ชันนี้ เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถปกป้องข้อมูลสำคัญได้ โดยการตั้งรหัสผ่าน หรือใช้การยืนยันตัวตนก่อนการถ่ายเอกสารได้ ช่วยเพิ่มความปลอดภัยในการใช้งาน และปกป้องข้อมูลสำคัญได้ดี

จะเห็นได้ว่า เครื่องถ่ายเอกสารในปัจจุบันนั้น มีฟังก์ชันการใช้งานที่มีประโยชน์มากมาย ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน และลดค่าใช้จ่ายในองค์กรได้เป็นอย่างมาก การเรียนรู้วิธีการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถดึงประสิทธิภาพสูงสุดในการใช้เครื่องถ่ายเอกสารได้อย่างแน่นอน! สำหรับท่านที่กำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารคุณภาพดี หรือกำลังสนใจบริการเช่าเครื่องปริ้น เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร สำหรับใช้งานในองค์กร เข้ามารับคำปรึกษาและใบเสนอราคาที่มีแต่ความคุ้มค่าได้เลยที่ VSP Service Group พร้อมให้บริการขายเครื่องปริ้น เครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นอิงค์เจ็ท และเครื่องถ่ายเอกสารหลากหลายรุ่น หลากหลายยี่ห้อให้เลือกสรรกันแบบจุใจ พร้อมบริการให้เช่าเครื่องปริ้น เช่าปริ้นเตอร์ และเครื่องถ่ายเอกสาร ราคาย่อมเยา อาทิ เครื่องถ่ายเอกสารขาว-ดำ เครื่องถ่ายเอกสารมัลติฟังก์ชั่น เครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี และอุปกรณ์วัสดุในการพิมพ์ครบวงจร ไม่ว่าจะเป็นหมึกพิมพ์ ตลับหมึก หมึกปริ้นเตอร์ หมึกเครื่องปริ้น ดรัมเครื่องปริ้น เรามีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญ ยินดีดูแลทุกท่านอย่างดีที่สุด ตั้งแต่ขั้นตอนการจัดซื้อไปจนถึงเรื่องการซ่อมแซม รับประกันเรื่องคุณภาพ และราคา เครื่องปริ้น เครื่องถ่ายเอกสาร ด้วยประสบการณ์ในการทำงานมานานกว่า 13 ปี

ติดต่อซื้อ/เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร เครื่องปริ้นเลเซอร์ เครื่องปริ้นเลเซอร์สี หมึกเครื่องปริ้น ตลับหมึก ราคาถูก
โทร. 02-277-4562
E-Mail : info.vsp@vspservice.co.th